Мифы о маркировке «Честный знак»: развенчиваем слухи и опасения бизнеса

С тех пор как в России начали поэтапно внедрять обязательную маркировку товаров, вокруг системы «Честный знак» ходит немало разговоров. Одни считают, что это способ тотального контроля над бизнесом, другие — что проект скоро отменят, а третьи просто не понимают, как всё это должно работать. Особенно много беспокойства у малого и среднего бизнеса, которому не хватает времени, ресурсов и — что уж скрывать — желания вникать в очередную регуляторную новацию.

Между тем большая часть страха и недовольства строится не на реальной практике, а на догадках и слухах. В этой статье попробуем спокойно, по делу и без канцелярита разобрать, какие мифы действительно мешают воспринимать маркировку адекватно, и что стоит за громкими заявлениями вроде «система работать не будет» или «мелким всё равно ничего не грозит».

Маркировка — это только для крупных компаний

Очень частый аргумент в разговорах на складах, в бухгалтериях и чатах предпринимателей — «мы мелкие, нас это не касается». Особенно часто такое мнение можно услышать от ИП с одной торговой точкой, небольшой оптовки или склада, торгующего остатками. Мол, контролировать будут только крупных игроков, а мы и без этого справимся.

Но если заглянуть в нормативку, становится ясно: объём бизнеса значения не имеет. Требования по маркировке распространяются на всех, кто работает с товарами из утверждённых категорий — будь то табак, обувь, лекарства или вода в бутылках. ИП, ООО, самозанятый — неважно. Если продаёшь маркируемый товар, обязан работать по правилам.

Более того, практика показывает, что проверять как раз начинают с малого и среднего сегмента. Во-первых, у таких компаний чаще бывают ошибки. Во-вторых, у них слабее выстроена система защиты от штрафов — юристов меньше, IT слабее, опыта работы с госинформационными системами мало. Поэтому проверяющим проще и быстрее до них добраться.

Парадокс в том, что пока кто-то продолжает верить, что можно отмолчаться, соседи по рынку уже адаптировались и спокойно работают по новым правилам. В итоге те, кто не вник, оказываются в положении отстающих: теряют время, деньги, а иногда и возможность продолжать деятельность.

Система «Честный знак» — это временная мера

Этот миф появился ещё на старте появления маркировки «Честный знак» https://www.cleverence.ru/articles/auto-busines/markirovka-v-chestnom-znake-chto-eto-takoe-rekomendatsii-s-chego-nachat-protseduru-obyazatelnogo-mar/. Сначала маркировали шубы, потом обувь, позже лекарства. Многие подумали: ну это всё для галочки. Потом забудется, как было с другими инициативами, которые затухли через пару лет. Особенно скептически настроенные предприниматели решили, что проект лопнет под тяжестью собственной громоздкости и затрат.

Но с каждым годом система охватывает всё больше товарных групп. Уже в обязательном списке одежда, фотоаппараты, парфюмерия, молочная продукция, пиво, вода. Государство выстроило чёткую архитектуру, подключило производителей, импортеров, логистов, розницу. Подключение к системе стало частью госстратегии по «белому» рынку. Так что ждать, что всё отменят — это всё равно что надеяться, что перестанут требовать кассовые чеки.

Маркировка закреплена законодательно, под неё уже разработано и внедрено техническое обеспечение, проводится обучение. Более того, с 2025 года ожидается маркировка новых групп товаров. Это значит, что система будет только развиваться. Надеяться, что «всё рассосётся само», — значит откладывать неизбежное, рискуя оказаться в положении нарушителя.

Да, у маркировки много проблем: ошибки в работе оборудования, путаница с кодами, сырой софт у некоторых вендоров. Но это не отменяет самого тренда. Он уже в действии, и останавливаться не планирует.

Маркировка остановит работу: сложно, дорого, не справимся

Один из самых упорных страхов — внедрение маркировки парализует бизнес. Всё сломается, сотрудники запутаются, на складах начнётся хаос, а клиенты разбегутся. Этот страх подогревается историями коллег: кто-то не смог оформить УПД, у кого-то «зависла» касса, кто-то переплатил за оборудование.

Но если посмотреть на ситуацию трезво, большинство этих проблем связаны не с системой как таковой, а с неудачным выбором подрядчика, поспешным внедрением или попыткой «сэкономить на всём». Да, переход на маркировку требует затрат. Но затраты можно оптимизировать.

Например, для небольшой розничной точки не нужен дорогой терминал сбора данных — достаточно кассы с поддержкой нужного формата, сканера и стабильного интернета. В небольшом магазине зачастую даже не нужен отдельный сотрудник для работы с кодами — кассиру достаточно уметь сканировать и выбивать чеки по правилам.

Другой пример — автоматизация на складе. Кто-то покупает громоздкие ERP, а кто-то обходитcя бесплатными или простыми облачными решениями. Всё зависит от масштаба задач и здравого смысла. Внедрение маркировки — это не «всё и сразу». Это процесс, который можно и нужно разбить на этапы: сначала разметка остатков, потом настройка учёта, потом обучение персонала. Шаг за шагом.

Кстати, у тех, кто начал заранее, переход прошёл вполне спокойно. Большинство сбоев возникает у тех, кто тянул до последнего, потом в панике начал ставить ПО, регистрироваться в системе и искать, кто напечатает коды. В этом смысле маркировка — как экзамен. Кто готовился — справляется, кто нет — нервничает и пишет петиции о «несправедливости».

Как отличить миф от реальности и где искать информацию

Информационного шума вокруг маркировки хватает. В соцсетях — паника и возмущение. На форумах — устаревшие инструкции и полуправда. В Телеграме — экспертные каналы и «псевдоэксперты». В итоге предпринимателю сложно понять, где правда, а где просто эмоциональные высказывания.

Самый надёжный источник — официальные ресурсы. У «Честного знака» есть портал с инструкциями, видеоуроками и документацией. Там же можно подписаться на новости и смотреть расписание вебинаров. Полезен сайт ФНС, особенно в части требований по кассам, электронному документообороту и санкциям.

Отдельная тема — обучение. Сегодня полно бесплатных курсов и разборов от операторов ЭДО, поставщиков ПО и самих участников оборота. Многие из них — практики, которые делятся реальным опытом: как настроили работу, с какими ошибками столкнулись, что реально сэкономило деньги.

И ещё один совет — не полагаться на «сарафанное радио». То, что работает у соседа, не факт, что подойдёт вам. Лучше разбираться в нюансах самостоятельно или с помощью специалиста, чем потом долго разгребать последствия чужих советов.

Заключение

Система «Честный знак» — это уже не эксперимент. Это новая реальность для рынка. Можно её игнорировать, пытаться обойти или жаловаться. А можно спокойно понять, как она устроена, и выстроить под неё процессы без стресса и спешки. Да, непросто. Но страшнее всего — не сама маркировка, а хаос и неготовность к ней. Большинство мифов исчезают, как только начинаешь разбираться в деталях.